När en transportfaktura väl anländer hade besluten om kostnaden redan tagits långt innan. En leverans, en rutt, en transportör och en överenskommen pris.
Under tiden kan dock saker förändras. Ytterligare tjänster krävs, tillägg tillkommer eller leveransdetaljer skiljer sig åt.
När fakturan så småningom kommer är det bara en del av processen att kontrollera den mot överenskomna villkor – kostnaden måste i slutändan också överföras till redovisningen.
För många transportköpare innebär hanteringen av de olika stegen i denna process fortfarande att samla information från olika system, kalkylblad och manuella kontroller.
Hur kan transportköpare automatisera processen från fraktfakturakontroll till bokföring?
Tjänsten Cost Assist, tidigare känd som Invoice Matching, kopplar samman och automatiserar processen från att kontrollera transportkostnader till att förbereda dem för bokföring - med minimal ansträngning från kunden.
Cost Assist kopplar samman transport-, avtals- och fakturadata för att automatisera kostnadsvalidering och identifiera avvikelser. Istället för att manuellt kontrollera varje faktura kan team fokusera på vad som faktiskt kräver uppmärksamhet.
Validerad kostnadsinformation kan sedan fortsätta in i bokföringen, strukturerad enligt specifika redovisningskrav. Resultatet är ett mer tillförlitligt finansiellt flöde:
Vad hände → Vad borde det kosta → Vad debiterades vi → Vad borde redovisas?
Hur kan validerad transportkostnadsdata förbättra beslutsfattandet?
Utöver minskad manuell administration redan idag innebär validerad kostnadsinformation bättre information för morgondagens transportbeslut.
Genom samlad, strukturerad och bekräftad kostnadsdata ges en starkare grund för att förstå transportutgifter, identifiera mönster och avvikelser samt hitta förbättringsmöjligheter.
Det möjliggör också bättre samarbete inom organisationen och med partners, eftersom samtal och diskussioner baseras på gemensamma fakta och siffror.
Hela processen från leverans till bokföring stöds av Cost Assist - från automatiserad kostnadsvalidering till finansiella flöden.
Nyfiken på att lära dig mer om Logivity Cost Assist?
- Kontrollera sidan för Cost Assist-tjänsten
- Läs artikeln om hur Cycleurope drar nytta av automatisering och sömlös integration
- Kontakta oss för att boka en demo
Författare: Team Logivity
