Cykling blomstrar över hela Europa, både för motion och som ett praktiskt dagligt transportmedel. Med elcyklarnas framväxt blir pendling med cykel ett allt mer attraktivt alternativ, vilket gör avstånden längre för en vanlig cyklist och cyklar som erbjuds av arbetsgivare till en välbekant syn. Denna förändring gynnar hälsan, ekonomin och planeten.
Logivitys kund Cycleurope, med bas i Varberg på Sveriges sydvästra kust, välkomnar denna utveckling. Med mer än 100 års cykelkunskap är Cycleurope ett av Europas ledande cykelföretag som säljer och distribuerar till över 50 länder. Norden är den största marknaden, och företagets portfölj inkluderar starka varumärken som Bianchi, Crescent, Monark, Sjösala, DBS och Kildemoes.
Genom att kombinera tradition med en effektiv produktionsanläggning skapar Cycleurope vardagshjältar – och hjälper människor att välja cykel för en hälsosammare och mer hållbar livsstil.
Precisionslogistik för en global industri
En modern cykel är mer avancerad än den ser ut. Komponenter kommer från hela världen och kräver montering och den varsamma handen från en cykelingenjör för att se dagens ljus. Fabriken i Varberg har kapacitet att bygga upp till 100 000 traditionella cyklar årligen, och under de senaste åren har produktionen skiftat mot elcyklar – något företaget ser som framtidens viktigaste fokusområde då uppskattningen är att 60-70 % av alla cyklar kommer att drivas av elektricitet om ett par år.
Henrik Carlstein, Supply Chain Manager på Cycleurope, ansvarar för all inkommande och utgående logistik. En kritisk uppgift som kräver precision i takt med att volymerna växer och just-in-time-leverans är avgörande.
– De flesta komponenter anländer via Göteborgs hamn innan de transporteras till Varberg för målning, montering och testning," förklarar Henrik. "Eftersom vi är beroende av delar från hela världen är timing och samordning allt.
En cykel består av många komponenter, varför transportkostnaden är en betydande del av produktionskostnaden. Dessutom har cyklar blivit dyrare och kräver mer kapital när de blir elektriska, vilket gör att logistikeffektivitet har blivit en strategisk affärsfördel. Komponenter som batterier kräver noggrann hantering och strikt transportplanering eftersom varje avvikelse i leveranskedjan kan bli extremt kostsam.
Automatisering med Logivity Invoice Matching
Cycleuropes samarbete med Logivity började när en teammedlem gick i pension – vilket skapade en möjlighet att omvandla manuella processer till ett helt automatiserat och transparent arbetsflöde, helt i linje med Cycleuropes ständiga ambition att effektivisera sin verksamhet. Ett viktigt verktyg är tjänsten för fakturamatchning.
Så här fungerar tjänsten:
- Transportorder importeras in i Logivitys system.
- Fakturor matchas automatiskt mot bokade beställningar.
- Avvikelser markeras, inklusive leveransnummer, artikel, vikt, volym och kostnad.
- Avvikelser kan godkännas, ifrågasättas eller avvisas direkt inom plattformen.
- Full integration med det finansiella systemet säkerställer smidig och felfri redovisning.
"Vi har sparat tid på denna tjänst, men också minskat de faktiska kostnaderna"
Konkreta fördelar:
- Kostnadskontroll och besparingar: Korrekt fakturering har sänkt kostnaderna samtidigt som transparensen upprätthålls.
- Hållbarhet: CO2-utsläpp per transport kan övervakas, vilket möjliggör grönare val.
- Datadrivna beslut: Systematisk uppföljning av kostnader och miljömått stödjer smartare beslut.
- Automatisering: Tid som tidigare lagts på manuell fakturakontroll omdirigeras till uppgifter med högre värde, och alla bokföringsposter automatiseras.
- Processövervakning: Logivity säkerställer att transportbokningar är så effektiva som möjligt.
Partnersamarbete och branschpåverkan
Det nya, effektiva arbetssättet har också gett fördelar för Cycleuropes partners och transportörer.
- Processen har tagits emot mycket väl," noterar Henrik. "Våra partners tjänar också på det. Genom att korrekt anpassa beställningar och fakturor skapar vi automatisering och effektivitet i hela leveranskedjan, vilket gör allas processer mer pålitliga och professionella.
När man ser framåt och överväger framtida utmaningar betonar Henrik behovet av proaktivitet eftersom logistiklandskapet förblir oförutsägbart:
- Fraktpriser är volatila, och geopolitiska beslut påverkar tullar och prissättning. Att säkerställa komponentförsörjning och produkttillgänglighet är avgörande. Pandemin visade hur sårbara leveranskedjor kan vara. Att förutse nästa störning gör att vi kan skydda produktionen och upprätthålla kontinuiteten.
Cycleurope visar att logistik inte bara är en operativ funktion – det är en strategisk fördel. Genom att integrera automation, transparens och hållbarhet har företaget byggt en kostnadseffektiv, pålitlig och framåtblickande leveranskedja. Med partners som Logivity är Cycleurope väl positionerat för att möta behoven på en växande cykelmarknad och morgondagens utmaningar.
Henrik avslutar:
- Logivity hjälper oss att arbeta smartare, optimera våra flöden och bygga upp förmågan att växa samtidigt som vi förutser utmaningar innan de uppstår.
Krediter:
Varmt tack till Cycleurope för input, referenser och bilder - godkända för användning av Logivity.
