Med en global tillverkningsnärvaro och närvaro på marknader världen över driver Volvo Group framgång genom transport- och infrastrukturlösningar – och erbjuder lastbilar, bussar, byggmaskiner och kraftlösningar för marina och industriella tillämpningar, tillsammans med finansiering och tjänster.
I hjärtat av dess globala produktionsnätverk spelar logistik en avgörande roll för att hålla tillverkningen effektiv, hållbar och enligt schema för att säkerställa att varje produkt når kunder över hela världen i tid. Föreställ dig nu att en av Volvos elva (11) svenska fabriker står inför ett potentiellt produktionsstopp – en saknad komponent som stoppar linjen. Förlusten i tid och pengar skulle bli enorm.
Därför räknas varje sekund för Frida Thomsen, chef för expresstransport till Sverige, och hennes team. De kliver in när vanliga logistiknätverk inte räcker till – och ser till att kritiska komponenter når rätt fabrik, vid rätt tidpunkt, för att hålla produktionen igång.
– Vårt jobb är att lösa det olösliga. Snabbt, effektivt och utan avvikelser, säger Frida.
Automatisering av expresslogistik med Logivity Loadboard
För att kontinuerligt förbättra sina arbetssätt och stärka effektiviteten och kontrollen vände sig Frida och hennes team till Logivity och dess digitala logistikplattform. Det som började med vägtransport har nu utökats till flygfrakt för att stödja de mest tidskritiska leveranserna till Volvos produktions-anläggningar. Även om Logivity också stödjer sjöleveranser är detta sällan ett alternativ för expressleveranser. Frida förklarar:
– Främst använder vi servicen Loadboard – den är både enkel och smart, och vi har avsevärt minskat kostnaden per transport.
Så här fungerar det:
- När en svensk produktionsanläggning behöver en akut leverans aktiverar teamet Loadboard.
- En transportförfrågan skickas till en fördefinierad uppsättning transportörer, som får alla leveransuppgifter och har en timme på sig att svara.
- När buden är inne bokar systemet automatiskt det bästa budet baserat på de kriterier som Volvo har satt.
- Under transporten övervakar Fridas team framstegen i realtid och får varningar vid eventuella avvikelser.
Resultatet är en snabbare och mer transparent process som sänker kostnaderna, stärker kvaliteten och hjälper Volvo att leverera sina produkter i tid och inom budget.
Från intuition till datadrivna beslut
Idag använder Express Transport-teamen i Sverige och Belgien Logivitys plattform tillsammans och betjänar fabriker i Sverige, Belgien och Frankrike. Frida säger:
- Viktigast av allt har vi nu mycket bättre data att analysera och agera utifrån. Vi har gått från att agera på magkänsla till att agera på fakta.
Viktiga fördelar inkluderar:
- Lägre fraktkostnader – lägre pris per transport och dramatiskt lägre totala kostnader.
- Tidsbesparing – mycket mindre administration tack vare automatiserade arbetsflöden.
- Full översikt – tydlig insyn i pågående beställningar, vilket möjliggör fokus på det som verkligen är viktigt.
- Transparens – faktabaserade insikter om leveransprecision, kostnader och hållbarhet.
- Enkelhet – standardiserade svar från partners gör jämförelser enkla.
- Starkare partnerskap – datadrivna insikter skapar bättre dialog med operatörerna, vilket förbättrar både samarbetet och servicekvaliteten.
Partnerskap byggda på förtroende
Övergången från manuella processer till automatiserade arbetsflöden har krävt mod och samarbete – både i relationer med transportörspartners och inom det interna teamet. Vissa partners var initialt skeptiska, men såg snart fördelarna med ett transparent, datadrivet tillvägagångssätt.
Frida förklarar varför det positiva är tydligt ur deras perspektiv:
- "Gemensamma prestationsbedömningar lyfter fram partnerns styrkor och hjälper dem att förbättra sig – inte bara med Volvo, utan även på den bredare marknaden – vilket stärker konkurrenskraften.
- Ett användarvänligt, tidsbesparande verktyg ger dem omedelbar insyn i pågående beställningar.
- Transportörer som utmärker sig på en rutt får chanser på nya, vilket innebär tillväxtmöjligheter.
- Med Logivity vid sin sida har partnerna snabb och pålitlig systemsupport – en ovärderlig resurs."
Även bland anställda fanns en viss initial oro – vilken dock snart övergick till en känsla av positiv förväntan. Med automatisering och transparens eliminerade teamet ineffektivitet och byggde förtroende, både internt och externt.
– Den transparens och tydlighet vi nu har gör att vi kan hålla faktabaserade, konstruktiva möten som skapar större värde för alla inblandade,
säger Frida, och fortsätter:
- Förtroende har varit nyckeln. Vårt arbete kräver precision – vi kan inte ta några risker. Logivity har funnits med oss varje steg på vägen och gett snabbt, pålitligt stöd när vi behöver det.
Framåtblickande
Transport- och logistikbranschen utvecklas snabbt.
– "Det är svårt att förutspå, men jag tror att vi kommer att se ännu högre krav på transparens i transportkedjan," säger Frida. "Nya regleringar, professionalisering och datadrivna insikter kommer att forma nästa era."
Artificiell intelligens och ny teknik kommer att spela en central roll.
- "Med ny teknik kommer vi att kunna förutse och förebygga problem på helt nya sätt. Och för oss inkluderar hållbarhet också sociala aspekter – som förares arbetsvillkor. Det är ett område vi är ivriga att fortsätta utveckla." Frida avslutar: "Logistik kommer att fortsätta växa som en strategisk kapacitet, och jag är entusiastisk över att få vara en del av den resan."
Krediter:
Varmt tack till Volvo Group för input, referenser och bilder - godkända för användning av Logivity.
