Tjänsten Invoice Matching från Logivity ger automatiserad och pålitlig kostnadskontroll över hela din transportverksamhet. Den kopplar samman avtal, genomförda transporter och inkommande fakturor – jämför dem rad för rad och visar eventuella avvikelser omedelbart. Detta ger dig full översyn av dina transportkostnader – och säkerställer att du bara betalar för det som har avtalats och levererats.

Genom automatisering av matchnings-processen försvinner en betydande administrativ börda från både ekonomi- och logistikteamen. Istället för att manuellt kontrollera priser, kvantiteter, tillägg eller tillbehör utför fakturamatchning dessa kontroller kontinuerligt och systematiskt. Avvikelser markeras automatiskt, vilket gör uppföljningen snabbare, tydligare och mer faktabaserad.

Tjänsten erbjuder också starkt redovisningsstöd och säkerställer att godkända kostnader överförs smidigt till de finansiella systemen. Detta stärker intern avstämning, förkortar avslutningscykler och möjliggör en mer korrekt och transparent kostnadsfördelning.

När det gäller relationen mellan transportköpare och transportör bygger Invoice Matching förtroende eftersom båda sidor utgår från samma faktabild vilket minskar möjligt friktion och stödjer konstruktiva dialoger kring prissättning, prestanda och förbättringar.

Fördelar: 

• Få full kontroll över transportkostnader genom automatiska jämförelser av avtal, transporter och fakturalinjer.
• Undvik överbetalningar genom att tidigt och tydligt identifiera avvikelser.
• Minska manuell arbetsbelastning med kontinuerlig, automatisk validering av priser, tillägg och villkor.
• Stärk redovisningsflöden genom ren data, smidiga överlämningar och färre överraskningar i slutet av månaden.
• Möjliggör faktabaserad dialog med partners  som stöds av transparent, delad information.
• Förbättra kontrakts- och resultathantering med insikter om avvikelser, mönster och kostnadsdrivare.
• Öka den ekonomiska noggrannheten genom systematisk matchning och validering.

 

Nyfiken på att veta mer? Läs vår kundberättelse med Cycleurope eller kontakta oss och boka en demo.